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互联网+运动 超级俱乐部打造全新活动管理新体验

发布时间: 2016-05-10 17:23运动
互联网+运动 超级俱乐部打造全新活动管理新体验...

  作为一个运动俱乐部的会长,你要组织一次户外出行活动,会怎么做?想好文案,规划好行程,在户外论坛发一遍,QQ写一遍,微信朋友圈再写一遍……

  目前大多数户外活动的举办方式还停留在传统的人工管理方式,这样的方式在报名流程、现场签到、会员管理等方面存在着效率低下、时间成本高等弊端。

  基于此,作为团队活动管理专家——“超级俱乐部”为俱乐部提供一体化解决方案:提供活动发布、多渠道分享、在线支付、成员管理、电子签到、问卷调查等功能,完美涵盖前期组织、现场管理及后期数据统计等全过程,为俱乐部管理者提供系统、高效、专业化的服务。

  活动前期:报名付款一体化 5秒分享多平台

  据介绍,超级俱乐部的报名系统兼具简便、适应活动多样性,以及线上付款一体化等功能。

  俱乐部管理者只需在“超级俱乐部” 上撰写好活动组织的文案就可进行发布。而考虑到户外出行活动的多样性,在发布活动时,管理者可以根据活动要求自行设置报名填写项。如组织一场跑步比赛,可询问参赛者是否需要能量丸;如一场徒步露营安排了多个上车地点,可以让报名者选择自己就近的上车点等。

  待后台编辑好活动后,就可以一键快速分享给“超级俱乐部”的好友、队友圈、QQ好友、微信好友、朋友圈、QQ空间等地方。还可以直接复制活动报名链接,随心分享到任一平台。

  即使是从多个平台收集到的报名信息,只要通过“超级俱乐部”的后台都可以将信息一键导出,自动生成一份报名表格,无需二次整理。活动组织者还可对成员进行分组、审核、拒绝报名等。

  此外,“超级俱乐部”的报名系统,还支持在线收费!让报名、收费实现一体化。同样避免了通过支付宝、微信转账、银行转账等各种渠道付款后的二次信息整理。后台还能直观显示报名会员是否交款,一键通知未付款的成员支付费用。

  “以前需要半天的时间发布一个活动,一整天核对收款信息,现在花个几分钟就能搞掂所有事情” 超级俱乐部联盟漳浦乐途户外俱乐部会长坤城表示。最重要的是,直接从后台导出数据,避免了以前从QQ、微信等渠道复制、粘贴、核对信息过程中容易出现错乱的问题。

  活动中期:免费短信随时发 电子签到秒点名

  在活动开展的过程中,最担心的莫过于天气不佳,需要临时更改集合地点等一些不可控的尴尬局面。为此,“超级俱乐部”为活动管理者提供了“免费手机短信群发”、智能电子签到等功能。管理者可随时对已报名活动的成员发送活动信息。

  骑乐悠俱乐部的会长听雨就兴奋的表示,第一次享受到免费短信的好处是在2015年7月4日。当我的一个铁杆哥们在“超级俱乐部”上告诉我,已有队员到场后,我急忙给所有报名的会员发出了:抓紧时间参加迎接“南北大穿越勇士”的短信,最终整个活动由于提前到达而有条不紊紧张有序的进行,得到了众口一致的好评!听雨预计,5个月内,“超级俱乐部”无形中为他们支付了上千元的短信费用。

  另外,在用户报名后,还会自动生成一个唯一的电子票。在参加活动时,管理员可以根据活动的类型、规模选择扫码签到或点名签到的方式。

  “采用电子票,摒弃了原有的纸质签到,做到了低碳环保。同时也节省了签到时间,提高工作效率”杨凌路跑会长沙尘暴表示,“超级俱乐部”的电子签到功能为我们组织者省去了很多麻烦事,而且还能清楚的记录参加活动的人数,以便日后统计。一位管理者就能完成100人集合点名的工作,而且出勤状况一目了然。

  活动后期:问卷调查 掌握活动满意度

  会长是俱乐部的管理者同时也是一名决策者。“决策之前,调查先行”是一条重要的工作准则。在掌握会员情况的前提下开展、组织活动才是最有效的。

  传统的问卷调查模式存在邮寄和手动填写的不便,以及数据收集后人工整理的繁琐。“超级俱乐部”独有的问卷调查功能,提供了极为简洁的方法帮助俱乐部实现问卷的创建、发送、回收、统计、分析等在线管理全程。管理者可以自主选择目标人群进行发送,提高问卷调查的准确性和私密性,同时系统实时生成问卷统计结果报告。

  此外,问卷调查除用于活动结束后的调研,还可以在活动中对部分环节进行选择、调整。有俱乐部会长就表示,在一次外出徒步住店过程中,因为天气下起了小雨,而附近恰好有一个天然温泉,所以就用“超级俱乐部”的问卷调查问活动参与者,是继续徒步,还是去温泉小憩休息半天。最后大家决定去了温泉。虽然改变了活动最终行程但是意外的惊喜让大家收获得更多。

  “更优化的活动流程,更专业的管理视角,让我们从活动管理的琐碎事务中解脱了出来,更有精力去准备更多丰富的活动。”湖北黄石快乐运动俱乐部的会长天涯表示,“超级俱乐部”系统化的管理还能帮我们了解,会员更乐意参加哪种类型或哪一环节的活动,这对提升团队实力有着重要的借鉴意义。

  “互联网唯一能做的就是高效对接,哪些地方信息不流通,就是互联网是最有机会的!作为一个户外爱好者,希望能够让所有爱好户外的人都能在户外运动过程中尽情的享受户外的乐趣!”“超级俱乐部”方面表示。

  凭借着其出色的解决俱乐部管理过程中的痛点,团队活动管理专家——“超级俱乐部”自2015年上线后,现已成为国内户外运动俱乐部管理者首选的管理工具。目前入驻“超级俱乐部”的户外俱乐部高达上万家,每日更新活动数千个。

  随着近几年来中国户外运动人口的飞速发展,“超级俱乐部”势必成为运动的新星。